En stock
En stock montre ce qui se trouve chez toi et ce qui a bougé — entrées comme sorties.
Les six onglets
Le stock est le module qui compte le plus de vues. Chacune répond à sa propre question :
| Onglet | Question |
|---|---|
| Livraisons | Qu’est-ce qui est sorti ? |
| État du stock | Qu’y a-t-il maintenant ? |
| Journal du stock | Qu’est-ce qui a bougé, et quand ? |
| Quantité minimale | De quoi ai-je trop peu ? |
| Articles dans les commandes | Qu’est-ce qui est promis mais pas encore sorti ? |
| Retour des marchandises | Qu’est-ce qui est revenu ? |
État du stock et Journal du stock vont ensemble comme un solde et un relevé : l’un dit combien, l’autre pourquoi. Pour chaque mouvement, le journal du stock montre la date, la cliente, l’article, l’entrée et la sortie ainsi que la Note — lors d’une correction manuelle, on y trouve pourquoi elle a été nécessaire.
Quantité minimale est la vue qui t’épargne du travail. Elle porte tous les articles avec une quantité minimale enregistrée, les tiens comme ceux de Déesse, avec le stock minimum et le stock N° d’articles en stock. Une ligne est rouge quand le stock atteint ou passe sous la quantité minimale, orange quand il la dépasse de dix pièces au plus — ta liste d’achats, sans que tu aies à en tenir une.
Retour des marchandises liste les retours. Tu saisis un nouveau retour avec l’action rapide Nouveau retour dans l’en-tête : d’abord la cliente, puis la commande. Une commande peut avoir plusieurs retours. Le masque les montre sous « Retours déjà saisis pour cette commande » et indique pour chaque position combien a déjà été repris — « 2 sur 3 déjà repris ». On ne peut pas reprendre plus que ce qui a été livré. Si la marchandise ne peut être rattachée à aucune livraison, choisis Retour sans référence de livraison ; les positions viennent alors de la recherche de produits, sans limite de quantité.
La liste des livraisons
Le premier onglet est ouvert quand tu entres dans le stock. Le champ de recherche agit à partir de trois caractères ; le tri se fait par date, la livraison la plus récente en tête.
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| Date | quand la livraison a eu lieu |
| N° | le numéro du bon de livraison |
| Cliente | qui a reçu la marchandise |
| Note | ce qui a été noté à ce sujet |
La note est le plus souvent vide. C’est la place de ce qui ne rentre nulle part ailleurs — « remis à la voisine », « adresse modifiée ».
Par où commencer
- Que dois-je recommander ? Onglet Quantité minimale
- L’ai-je encore ? Onglet État du stock
- Pourquoi le stock ne joue-t-il pas ? L’onglet Journal du stock montre chaque mouvement
- Retrouver une livraison — numéro ou nom de la cliente dans le champ de recherche
Pour aller plus loin
- Gérer les entrées et sorties — pas à pas
- Achat — ce que tu as commandé
- Livraison — comment naît un bon de livraison