Vente
Vente porte tes commandes — tout ce que tu as vendu à des clientes, de l’ordre qui vient d’être saisi à la facture payée depuis longtemps.
La page est une liste. Une commande se saisit et se modifie ailleurs ; ici tu vois où elle en est.
Les quatre onglets
Quatre vues d’une même matière figurent en haut :
| Onglet | Ce qu’il montre |
|---|---|
| Vue d’ensemble | toutes les commandes |
| commandes en cours | ce qui n’est pas encore livré |
| Consommables | les articles dont tu as besoin pour le studio ou le travail |
| Consommation propre | les articles que tu utilises à titre privé |
Les deux derniers ne sont pas des ventes au sens strict, mais ils doivent être comptabilisés — d’où leur présence ici.
Chercher et feuilleter
Le champ de recherche agit à partir de trois caractères et cherche dans toute la ligne. À côté figure le nombre d’entrées ; Par page règle les lignes par page.
La liste est triée par date, la commande modifiée en dernier en tête. Un clic sur un titre de colonne change le tri.
Ce que montre une ligne
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| Date | quand la commande a été modifiée pour la dernière fois, avec l’heure |
| N° | le numéro de commande |
| Cliente | nom et adresse |
| Montant | le total, avec en dessous « TVA incluse » ou « TVA non comprise » |
| Statut de livraison | si la marchandise a été livrée |
| Statut de paiement | si la commande a été facturée et payée |
Si une commande provient de Kundenkartei Desktop et que la facture y avait son propre numéro, celui-ci figure dans l’onglet Vue d’ensemble sous le numéro de commande : « Dans Kundenkartei Desktop : … ». Le champ de recherche trouve la commande aussi par ce numéro.
Les deux colonnes de statut sont l’essentiel. Elles répondent à deux questions sans rapport l’une avec l’autre : la marchandise est-elle partie ? et l’argent est-il là ?
| Statut de livraison | Statut de paiement | Couleur |
|---|---|---|
| À livrer | non facturé | gris — ouvert |
| Livraisons partielles | Facturé, partiellement payé | jaune — en cours |
| fourni | payé | vert — réglé |
« Facturé » signifie : la facture est émise, mais l’argent n’est pas encore là. Les deux colonnes évoluent indépendamment l’une de l’autre — payé et pas encore livré arrive tout autant que livré et pas encore payé.
L’ordre
Un clic sur une ligne ouvre l’ordre. Il montre directement le document le plus récent : la facture s’il y en a une, sinon le bon de livraison, sinon la commande. Avancement nomme les trois étapes commande, bon de livraison et facture. D’ici, tu lances Créer une livraison et Créer une facture ; le nouveau document figure ensuite devant.
Par où commencer
- Que faut-il expédier ? Cherche « À livrer »
- Où manque l’argent ? La colonne Statut de paiement — tout ce qui n’est pas vert
- Une commande précise ? Numéro ou nom de la cliente dans le champ de recherche
Pour aller plus loin
- Créer une commande — de la première position à l’enregistrement
- Livraison — ce qui suit la vente
- Facture — de la livraison à l’argent