Notes de version
Toutes les modifications et améliorations de la Kundenkartei – par date, les plus récentes en haut.
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- Les clients issus d'un import reçoivent maintenant un numéro de client continu, comme les clients saisis à la main. Les clients importés auparavant sans numéro reçoivent le leur à la prochaine connexion.
- Qui commence avec une Kundenkartei vide reçoit maintenant le plan comptable du pays de la licence, en Suisse dans sa propre langue – allemand, français ou italien. Les blocs de texte des documents sont désormais aussi disponibles en italien et en anglais.
- Qui commence avec une Kundenkartei vide y est maintenant inscrite dès le départ, avec les données de la licence – elles figurent comme expéditrice sur les factures –, et Déesse comme fournisseur. Là où cela manquait ou était mal défini dans une Kundenkartei existante, c'est corrigé à la prochaine connexion.
- Sous Paramètres, tu trouves maintenant la rubrique «Nettoyage». Elle montre les clients identiques dans toutes leurs données – par exemple après un double import – et supprime ceux en trop en un clic. Un client de chaque groupe est toujours conservé, de même que tout client avec commande, facture, rendez-vous ou note.
- L'import de clients lit maintenant les dates de manière fiable et reconnaît aussi les pays par leur nom, par exemple «Danemark» ou «Suisse». Une date ambiguë reste vide au lieu de faire rejeter toute la ligne, et après l'import tu vois quelles lignes étaient concernées.
- L'enregistrement du numéro suivant sous Paramètres → Numérotation échouait. C'est corrigé.
- Qui avait commencé la Kundenkartei avec une base vide ne pouvait pas enregistrer ses données personnelles sous Paramètres, et l'expéditrice manquait sur les factures. C'est corrigé.
- Avec une grande liste de clients, l'import signalait parfois une erreur alors que tous les clients avaient été enregistrés. C'est corrigé. Si aucune réponse n'arrive, la Kundenkartei indique maintenant que le résultat est inconnu et te demande de vérifier d'abord la liste des clients.
- Un import de clients reconnaît maintenant les clients existants même sans deuxième prénom et sans tenir compte des majuscules et minuscules ; importer le même fichier une deuxième fois ne crée plus de doublons. Avant l'import, tu vois combien de clients seraient créés et combien seulement mis à jour.
- Lors de l'activation de la licence, les champs portent maintenant les mêmes noms que dans ton e-mail de licence, et une indication montre où trouver chaque valeur. Le bouton s'appelle «Activer la licence».
- Si tu te connectes avec une autre adresse e-mail que celle utilisée lors de l'activation, ta licence reste liée à ton compte existant. La Kundenkartei te demande alors de te connecter avec l'adresse avec laquelle tu as activé la licence.
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- Les listes retiennent désormais combien d’entrées tu veux voir par page. Si tu choisis par exemple 50 dans la liste des clients, 50 s’affichent à nouveau après un changement de page – pour chaque liste et dans ce navigateur.
- L’aperçu Classic compte désormais la même chose que la tuile «À noter» de l’aperçu standard : commandes ouvertes, commandes non facturées, factures impayées et en retard. «Rappels» affiche le bon nombre, et chaque lien mène à la liste correspondante.
- L’aperçu se charge désormais sans le message plein écran «Veuillez patienter …». Chaque tuile indique elle-même qu’elle est encore en cours de chargement.
- Sous Paramètres → Import, tu choisis d’abord ce que tu veux faire : ajouter des clients à partir d’un fichier ou reprendre l’ensemble de tes données depuis Kundenkartei Desktop. Ensuite, seules les indications correspondant à ton choix s’affichent.
- Le message «Veuillez patienter …» n’apparaît plus que lorsque le chargement dure plus d’un instant. Il ne clignote plus lors d’un simple changement de page.
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- Si une partie de Kundenkartei est momentanément indisponible, tu vois désormais un message clair dans ta langue au lieu d’un texte d’erreur technique.
- Un retour n’est lui aussi supprimé qu’après confirmation. Jusqu’ici, un clic suffisait, et la réintégration en stock disparaissait avec le retour.
- Avant qu’une livraison soit supprimée, Kundenkartei te demande désormais une confirmation. Jusqu’ici, un clic suffisait et le bon de livraison avait disparu.
- Si une livraison ne peut pas être supprimée, Kundenkartei t’en indique désormais la raison – par exemple qu’elle figure déjà sur une facture.
- Si le catalogue d’articles ne peut pas être chargé pendant que tu saisis une commande, tu vois désormais un message clair dans ta langue au lieu d’un texte d’erreur technique.
- Si le catalogue d’articles est momentanément indisponible, Kundenkartei n’enregistre plus une commande à moitié, mais te le signale. Tes saisies sont conservées et tu peux enregistrer à nouveau plus tard.
- Lors de l’envoi d’une commande, d’une livraison ou d’une facture par courriel, l’adresse d’expéditeur est reprise de Paramètres → Courriel. Si aucune n’y est enregistrée, la boîte de dialogue demande une adresse d’expéditeur avant l’envoi, afin que les réponses de ta cliente te parviennent.
- Lorsque tu ouvres la boîte de dialogue de courriel dans une commande, une livraison ou une facture, l’adresse e-mail de ta cliente est à nouveau préremplie. Si elle n’en a pas, le champ reste vide.
- Les bons sont à nouveau entièrement vérifiés lors de l’enregistrement d’une commande – y compris les bons de réduction et l’avoir utilisé. Un bon expiré ou bloqué est désormais refusé au lieu d’être comptabilisé sans avertissement.
- Si tu modifies le stock initial d’un article, tu vois immédiatement l’effet sur «N° d’articles en stock». La nouvelle valeur n’est enregistrée qu’avec «Enregistrer».
- Pour les articles du catalogue Déesse, tu peux désormais saisir une quantité minimale et un stock initial. Le bloc «Réglages du stock» se trouve pour cela dans le masque de l’article, sous le niveau de stock.
- Pour un article Déesse, tu peux désormais définir toi-même la quantité minimale, l’option de le compter dans les économies et les comptes de comptabilisation. Le masque indique où tu t’écartes du catalogue, et tu peux annuler chaque écart d’un clic.
- L’onglet «Quantité minimale» affiche ensemble tes propres articles et les articles Déesse, chacun avec son niveau de stock actuel.
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- Lorsque plusieurs documents sont créés en même temps en début d’année, chacun reçoit désormais son numéro de manière fiable.
- Lorsque plusieurs documents sont créés en même temps, chacun reçoit désormais son numéro de manière fiable. Jusqu’ici, avec trois documents simultanés ou plus, tous pouvaient rester sans numéro.
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- Si tu téléverses une deuxième fois une sauvegarde de Kundenkartei Desktop alors que la reprise est encore en cours, la deuxième demande est désormais refusée et tu vois un message. La reprise en cours continue sans changement. Jusqu’ici, un deuxième téléversement pouvait l’interrompre en plein milieu.
- Lorsque plusieurs documents sont créés en même temps, chacun reçoit désormais son numéro de manière fiable. Jusqu’ici, dans de rares cas, un bon de livraison pouvait rester sans numéro.
- Paramètres → Numérotation affiche désormais tous les types de documents pour lesquels Kundenkartei attribue des numéros : facture, mandat, commande, bon de livraison, retour, mandat d’achat et achat, chacun avec son annulation. Tu peux ainsi définir le format du numéro avant que le premier document de ce type ne soit créé.
- Les noms des mois et des jours apparaissent désormais dans la langue que tu as choisie – dans la vue d’ensemble, le calendrier, les tableaux et le catalogue. Jusqu’ici, ils restaient en allemand même dans l’interface française, italienne et anglaise, tout comme la vignette «À noter» et les filtres du calendrier.
- Dans Kundenkartei, la devise, les montants et les dates suivent désormais le pays de ta licence, comme sur tes factures. Les montants apparaissent partout sans séparateur de milliers, à l’écran comme sur la facture.
- Pendant la création d’un export annuel ou l’import d’une sauvegarde, l’écran clignotait toutes les quelques secondes. C’est corrigé.
- Après la modification d’une commande, la vue affichait encore l’ancien état, si bien qu’une remise enregistrée semblait par exemple manquer. C’est corrigé : après l’enregistrement, la commande affiche ce qui a été enregistré.
- Le bloc s’appelle désormais «Remises et frais supplémentaires». Les remises figurent en haut, les frais en dessous, et la sélection tient toujours dans la fenêtre, y compris dans la saisie rapide.
- Lors de l’envoi par e-mail depuis la saisie rapide, la boîte de dialogue signalait une adresse d’expéditeur manquante alors qu’elle était enregistrée sous Paramètres → E-mail. C’est corrigé : l’adresse d’expéditeur vient de tes paramètres, et l’adresse de ton client est préremplie.
- Dans les factures et les commandes, tous les montants sont désormais alignés à droite sur une même ligne, et le total est mis en évidence au lieu de paraître plus petit que les prix unitaires.
- Sur les factures, le séparateur décimal suit désormais le pays de ta licence : en Suisse et au Liechtenstein 34.90 comme avant, dans tous les autres pays 34,90.
- Sur la facture standard, les articles sans note affichaient le texte «ORD_NOT», la date apparaissait sous la forme «2026-09-23», et la mention «Au lieu des prix unitaires …» figurait même sans différence de prix. C’est corrigé : la date de la facture est désormais écrite en toutes lettres, par exemple «23 septembre 2026».
- Si la même facture était imprimée une deuxième fois le même jour, un message d’erreur apparaissait. C’est corrigé : tu peux imprimer une facture aussi souvent que nécessaire.
- Lorsque tu sélectionnes une option, par exemple dans la numérotation, le cadre entier ne s’allume plus.
- Sous Paramètres → Numérotation, les noms des types de documents apparaissent désormais, par exemple «Facture», au lieu d’une désignation technique. Chaque série de numéros indique à quoi elle sert, et une série inutilisée est marquée «Pas utilisée».
- L’élément de menu dans les paramètres s’appelle désormais «Export», comme «Import».
- Sous Paramètres → Import, la reprise de tes données depuis Kundenkartei Desktop porte désormais ce nom. Le mot «sauvegarde» faisait penser à la sauvegarde de tes données et prêtait à confusion.
- Dans l’interface allemande, les clients sont désormais appelés partout «Kunde» au lieu de «Kundin».
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- Chaque entrée de l’historique du mandat affiche désormais aussi le numéro du document – «Facture créée RE-42» au lieu de «Facture créée». Pour un mandat avec plusieurs factures ou bons de livraison, les lignes ne se distinguaient pas jusqu’ici. Une annulation laisse désormais aussi une entrée.
- Un bon de livraison dispose désormais d’une icône qui enregistre le retour pour cette livraison précise. La boîte de dialogue s’ouvre avec les articles livrés – tu n’as plus besoin de chercher à la main le client, le mandat et la livraison.
- Un mandat affiche désormais l’annulation et le retour dans des onglets séparés – chacun avec sa propre icône, à côté de la commande, du bon de livraison et de la facture. Jusqu’ici, une facture d’annulation ressemblait à une facture ordinaire, et un retour n’apparaissait pas du tout dans le mandat.
- Si une écriture du journal appartient à une facture, l’icône annule toute la facture – avec toutes ses lignes d’écriture. La confirmation l’indique au préalable. Jusqu’ici, la tentative se terminait par un message d’erreur du serveur.
- Dans le journal financier, les actions apparaissent désormais sous forme d’icônes directement dans la ligne – et seulement celles possibles pour cette écriture. Une écriture issue d’une facture peut être annulée, une écriture saisie à la main supprimée.
- Les finances ont un nouvel onglet «Factures annulées». Il affiche chaque facture d’annulation avec le numéro de la facture qu’elle annule.
- Une facture déjà annulée ne propose plus l’annulation – à la place, une mention indique qu’elle est annulée. Jusqu’ici, une deuxième tentative menait à un message d’erreur.
- Une facture annulée affiche désormais ses articles et son montant – les deux avec le signe inversé, comme il se doit pour une annulation. Jusqu’ici, elle apparaissait vide avec un montant nul.
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- Tu peux désormais adapter toi-même les blocs de texte dans les paramètres et les rétablir à tout moment sur le texte standard. La modification s’applique aux prochains documents.
- Pour les documents repris de Kundenkartei Desktop, tu vois désormais le numéro de facture d’origine dans l’aperçu des ventes et sur le document. Le filtre retrouve aussi le document grâce à ce numéro.
- Tu peux désormais ouvrir la recherche avec Cmd+K (Mac) ou Ctrl+K (Windows), où que tu sois.
- Lorsque tu enregistres ou crées une cliente, la recherche affiche immédiatement les nouvelles données. Auparavant, l’ancien nom restait affiché quelques secondes.
- La recherche trouve désormais les noms même sans accents : « durmic » trouve « Durmić », « muller » trouve « Müller ». Cela vaut aussi lorsque tu choisis une cliente dans une commande.
- Les colonnes de l’aperçu sont désormais alignées sous leurs titres.
- L’aperçu n’affiche désormais que les commandes ouvertes. Avec les filtres « Non livré », « Non facturé » et « Non payé », tu affines la liste, et tu peux combiner plusieurs filtres.
- Un clic sur une ligne de l’aperçu ouvre la commande, exactement comme le crayon.
- La barre de progression de la commande indique désormais le bon de livraison au lieu de la « livraison ».
- Un clic sur l’abréviation d’un document dans la liste des commandes d’une cliente ouvre précisément ce document.
- Après « Créer une livraison » ou « Créer une facture », tu vois directement le nouveau document.
- Une commande s’ouvre désormais sur le document le plus récent, donc sur la facture s’il en existe déjà une.
- Si une commande ne pouvait pas être enregistrée dans la saisie rapide, le panier était tout de même vidé et la saisie perdue. Désormais, le panier est conservé et un message t’en indique la raison.
- Pour chaque type de document, tu peux désormais télécharger le modèle standard et t’en servir comme base pour ton propre modèle. Avec « Utiliser le modèle standard », tu reviens au modèle standard.
- Lorsque tu choisissais un modèle dans la boutique de modèles, tes propres modèles disparaissaient de la liste. C’est corrigé.
- Le téléversement d’un modèle signalait parfois un succès alors que le modèle manquait ensuite. Désormais, il ne signale un succès que si le modèle figure vraiment dans la liste, et sinon il t’en indique la raison.
- En Autriche, en France, en Italie et au Luxembourg, les modèles manquaient et les factures ne pouvaient pas être ouvertes en PDF. C’est corrigé.
- Les montants s’affichent désormais selon l’écriture de ton pays : avec une virgule dans la zone euro (12,50), avec un point en Suisse (12.50).
- Si tu te trouves dans un pays de la zone euro, la saisie rapide, les bons, les codes promo et les écritures affichent désormais des euros au lieu de CHF.
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- Le manuel décrit désormais aussi les domaines Documents et Exporter sous Paramètres. Et la Saisie rapide porte partout le nom qu'elle a dans l'application.
- Tu ne configures plus les moyens de paiement sous Paramètres. La Kundenkartei n'accepte plus de paiement, leur configuration disparaît donc elle aussi.
- Tu clôtures désormais le panier avec « Commander ». Une commande avec date de livraison est créée, aucun paiement et aucune facture — la facture, tu l'établis toujours sous Finances.
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- Une écriture qui appartient à une facture ou à une commande ne peut plus être extournée séparément. La voie est l'extourne de la facture, qui emporte toutes ses écritures. Les écritures que tu as saisies à la main restent extournables séparément.
- La TVA d'une écriture est désormais correctement extraite du montant brut. Les frais de port et autres frais supplémentaires sont calculés au taux normal et figurent sur l'écriture à ce taux.
- Une facture avec des produits à différents taux de TVA apparaît désormais dans le journal avec une ligne par taux, avec le montant qui correspond à ce taux. Jusqu'ici, tout figurait sur une seule ligne qui n'indiquait qu'un des taux.
- L'export Banana indique désormais pour chaque écriture avec qui elle a eu lieu : prénom, nom et localité de ta cliente, et pour un achat marchandises le nom de l'entreprise fournisseuse.
- Les nouvelles écritures indiquent dans le journal et dans l'export Banana de quoi il s'agissait : commande client, achat marchandises ou consommation personnelle, au lieu de la désignation du compte de paiement. Les écritures déjà comptabilisées restent telles quelles.
- Les frais supplémentaires du type « Pourcentage » sont de nouveau calculés en pourcentage. Si tu saisis 10, il s'agit de 10 pour cent du total de la position. Jusqu'ici, cela donnait 10 francs, et ce montant erroné était aussi enregistré.
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- Dans les finances, à côté de la balance des comptes, tu peux télécharger le journal des écritures de l’exercice sélectionné sous forme de fichier pour Banana Comptabilité et l’y importer via « Importer écritures ».
- Les réglages comportent désormais une section « Export ». Tu y exportes les données d’un exercice sous forme d’un seul fichier – factures, positions, journal, plan comptable et justificatifs, avec une somme de contrôle par fichier – et tu le télécharges. Pour un exercice clôturé, le fichier est l’archive ; pour un exercice ouvert, c’est un instantané au moment de l’export.
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- Le calendrier affiche désormais les anniversaires de tes clientes comme entrées sur toute la journée – dans la vue jour, semaine, mois et année, avec un filtre « Anniversaire » dédié. Un clic sur un anniversaire ouvre la cliente.
- Lors du paiement d’une facture, le nom, la rue et la localité de la cliente figurent désormais à côté du numéro de facture, afin qu’il soit clair quelle facture est réglée.
- Dans la vue de la commande, les onglets Commande, Livraison et Facture affichent désormais chacun leur propre symbole, pour distinguer les documents d’un coup d’œil.
- Sous Paramètres, section Journal, tu peux désormais cliquer sur une entrée : le message complet se déplie et se copie dans le presse-papiers en un clic, par exemple pour une demande au support. De plus, la colonne « Type » affichait jusqu’ici « undefined » ; elle indique maintenant la nature du message.
- Si tu terminais une commande avec des frais supplémentaires, par exemple un escompte pour paiement immédiat, la commande était bien enregistrée, mais la facture correspondante n’était pas créée – sans que l’application te le signale. C’est corrigé : la facture est désormais créée avec la commande, escompte déduit.
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- La facture et le bon de livraison affichent désormais les positions dans le même ordre que la commande. Jusqu'ici l'ordre pouvait différer d'un document à l'autre, bien qu'il s'agisse des mêmes positions.
- Après l'envoi d'un document, tu vois désormais si l'e-mail est réellement parti. S'il n'est pas parti, la raison est indiquée. Jusqu'ici la fenêtre se fermait de la même manière dans les deux cas, et un envoi échoué passait inaperçu.
- Sous Paramètres, section E-mail, tu saisis désormais ton adresse d'expéditrice ainsi que ton prénom et ton nom. Les réponses de tes clientes aux documents envoyés arrivent à cette adresse. Si elle manque, l'application te le dit clairement au moment de l'envoi — jusqu'ici un message d'erreur en anglais s'affichait.
- Lorsque tu envoies une commande, un bon de livraison ou une facture par e-mail, l'adresse de ta cliente est désormais déjà renseignée. Jusqu'ici le champ restait vide, même si l'adresse était enregistrée chez la cliente. Si tu as délibérément envoyé un document à une autre adresse, celle-ci est conservée lors d'un nouvel envoi.
- Le stock initial d'un article constitue désormais un mouvement de stock à part entière et compte dans le stock. Lorsque tu le saisis dans le masque de l'article, une écriture apparaît dans le journal de stock — le stock se laisse ainsi retracer entièrement à partir des mouvements. Lors des futures reprises depuis Kundenkartei 5, le stock initial est repris de la même manière, avec la date de comptabilisation de l'ancienne application au lieu d'une date inventée. Les données déjà reprises restent inchangées.
- Si l'enregistrement d'un retour échoue, le formulaire reste ouvert et le message s'affiche à côté. Jusqu'ici le masque se fermait malgré tout et tes saisies étaient perdues.
- Un retour est désormais enregistré en entier — avec la quantité saisie, l'état choisi et le montant indiqué. Jusqu'ici il n'arrivait pas du tout dans la Kundenkartei, bien que le masque se ferme comme s'il avait été enregistré. Les retours déjà saisis ne peuvent pas être récupérés ; saisis à nouveau celui qui manque.
- Lorsque tu choisis un remboursement sur un retour et laisses le champ du montant vide, tu en es désormais averti. Jusqu’ici, le remboursement était enregistré en silence avec un montant de zéro.
- Lorsque tu enregistres un article, les indications qui ne sont pas visibles sur le masque ouvert sont désormais conservées. Jusqu’ici, elles pouvaient être perdues.
- Un article peut de nouveau être enregistré lorsque tu laisses un champ numérique vide. Jusqu’ici, l’enregistrement échouait entièrement dans ce cas.
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- Un seul exercice au maximum est actif à la fois. Lorsque tu actives un autre exercice, le précédent devient automatiquement inactif — tu n'as plus à le désactiver toi-même. Si plusieurs exercices étaient actifs en même temps dans ton fichier, l'exercice en cours reste actif et les autres sont désactivés.
- Un exercice clôturé peut être rouvert. Jusqu'ici, un verrou une fois posé était définitif — même s'il l'avait été par erreur. Tu ne peux modifier l'exercice qu'après l'avoir rouvert : lever le verrou et enregistrer est une étape à part, afin qu'un exercice clôturé ne soit pas modifié au passage. Tu vois désormais tout en haut du masque si un exercice est actif et s'il est verrouillé.
- Les réglages de tes exercices comptables se trouvent désormais à un seul endroit : sous Réglages, section Finances. Le plan comptable, les données de base de l'exercice et les numéros de facture y sont réunis ; ils n'apparaissent plus en double dans la comptabilité. Nouveauté : les données de l'exercice peuvent réellement être enregistrées — jusqu'ici le masque acceptait les modifications sans les conserver.
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- Lorsque tu téléverses une sauvegarde, tu vois désormais où en est le traitement : le nom du fichier, l'étape en cours et la progression. Tu n'es plus déconnecté. Si tu lances l'importation depuis les réglages, tu y restes et tu suis la progression sur place ; si tu es en train de configurer ta Kundenkartei, elle s'affiche sur la page d'importation. Si tu fermes la fenêtre entre-temps, tu retrouveras l'état lors de ta prochaine connexion. Une fois le traitement terminé, tu accèdes automatiquement à ta Kundenkartei ; s'il a échoué, tu en vois la raison et peux réessayer. Un second téléversement n'est plus nécessaire, et tant que le traitement est en cours, il n'est plus possible.
- Pendant le traitement d'une sauvegarde, tu ne peux pas en téléverser une seconde : le bouton disparaît et toute tentative est refusée. C'est voulu, car la seconde importation supprimerait les données que la première est en train de lire. Dès que le traitement est terminé ou a échoué, tu peux à nouveau téléverser.
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- Après la lecture d'une sauvegarde ou la configuration d'une Kundenkartei vide, un seul exercice est ouvert : l'exercice en cours. Les exercices antérieurs sont clôturés et n'acceptent plus d'écritures. Auparavant, aucun exercice n'était marqué comme étant en cours après une importation, et les exercices clôturés pouvaient encore recevoir des écritures. Si l'exercice en cours manque dans ta sauvegarde, il est créé.
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- Un nouveau modèle pour l'impression des vouchers est disponible.
Gutschein
- Les vouchers peuvent désormais être imprimés sous forme de document Word.
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- Une erreur lors d'une écriture manuelle a été corrigée.
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- Les frais supplémentaires sont à nouveau enregistrés.
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- Si vous indiquez une date de livraison dans la Saisie rapide, la livraison est créée en même temps.
Déesse Rechnung
- Les anciennes factures Déesse peuvent à nouveau être ouvertes, et la fenêtre ne se ferme plus d'elle-même pendant le chargement.
- Les anciennes factures Déesse peuvent à nouveau être ouvertes.